La aplicación informática que ofrecerá Izfe para la obtención de audioactas se encuentra en la última fase.
Esta aplicación grabará el audio del pleno y lo firmará electrónicamente junto con el orden del día y los acuerdos. El resultado tendrá la misma validez legal que tiene el acta actual con la transcripción del pleno.
La aplicación informática que ofrecerá Izfe para la obtención de audioactas se encuentra en la última fase. Esta aplicación grabará el audio del pleno y lo firmará electrónicamente junto con el orden del día y los acuerdos. El resultado tendrá la misma validez legal que tiene el acta actual con la transcripción del pleno. En el pleno de enero se realizo una prueba completa en el ayuntamiento de Amasa-Villabona, que actúa como Ayuntamiento piloto, para que los técnicos del ayuntamiento validen la solución ofrecida.
El archivo de audio final estará indexado tanto por los temas tratados como por los intervinientes. Además, se podrán añadir otros documentos relacionados con el tema del pleno.
El programa se podrá utilizar para grabar diferentes tipos de actos (plenos, comisiones de gobierno, etc…) y, conforme a la legislación actual, solo podrá ser usado en el transcurso del pleno, en directo; no se podrá aplicar sobre grabaciones que se hayan hecho con anterioridad.
La aplicación de audioactas estará instalada en un ordenador presente en el lugar donde se lleva a cabo la grabación, y ese ordenador se conectará al micrófono o sistema de grabación que tenga el ayuntamiento. El programa funcionará con cualquier tecnología de grabación existente en el mercado, y podrá instalarse en cualquier ordenador Windows o Linux.
El audioacta quedará a disposición del ayuntamiento.